Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei wyntheriq im Mittelpunkt unserer Arbeit. Hier erfahren Sie detailliert, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.
1 Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist wyntheriq mit Sitz in Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
wyntheriq
Augsburger Str. 23
86695 Nordendorf, Deutschland
Telefon: +496171978201
E-Mail: info@wyntheriq.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies für unser Unternehmen gesetzlich nicht erforderlich ist.
2 Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt stets auf rechtmäßiger Grundlage und nur in dem Umfang, der für die jeweilige Zweckerfüllung erforderlich ist.
Automatisch erhobene Daten
- IP-Adresse und Browserinformationen für technische Bereitstellung
- Datum und Uhrzeit des Webseitenbesuchs
- Aufgerufene Seiten und heruntergeladene Dateien
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Betriebssystem und Gerätetyp für optimale Darstellung
Bewusst bereitgestellte Daten
- Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt
- Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse und optional Name
- Beratungsanfragen: Unternehmensdaten und spezifische Anforderungen
- Terminbuchungen: Kontaktdaten und gewünschte Beratungsthemen
3 Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und auf Basis der in der DSGVO definierten Rechtsgrundlagen. Jede Verarbeitung erfolgt transparent und nachvollziehbar.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Bereitstellung unserer Beratungsdienstleistungen, Kommunikation über laufende Projekte und Rechnungsstellung.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Website-Optimierung, Sicherstellung der IT-Sicherheit und Direktmarketing bei bestehenden Kundenbeziehungen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation und erweiterte Analysefunktionen nach ausdrücklicher Zustimmung.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Aufbewahrung steuerrechtlich relevanter Dokumente und Erfüllung handelsrechtlicher Dokumentationspflichten.
Werbliche Kommunikation erfolgt nur bei bestehender Geschäftsbeziehung oder nach ausdrücklicher Einwilligung. Sie können jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung zurückziehen.
4 Datenweitergabe und Empfänger
Grundsätzlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich und geben sie nicht ohne rechtliche Grundlage an Dritte weiter. In bestimmten Fällen ist eine Übermittlung jedoch erforderlich oder sinnvoll.
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet:
- Hosting-Provider für die technische Bereitstellung der Website
- E-Mail-Service-Provider für Newsletter und Kommunikation
- Cloud-Speicher-Anbieter für sichere Datenarchivierung
- Externe IT-Dienstleister für Wartung und Support
Gesetzliche Übermittlungen
In seltenen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln, etwa bei steuerlichen Prüfungen oder auf richterliche Anordnung. Solche Übermittlungen erfolgen nur im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.
5 Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir respektieren diese Rechte vollständig und haben einfache Verfahren für deren Ausübung etabliert.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie erhalten auf Anfrage eine vollständige Übersicht über alle zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Verwendungszweck.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren wir umgehend nach Ihrem Hinweis oder vervollständigen sie entsprechend.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen, etwa bei Widerruf der Einwilligung.
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen, wenn beispielsweise die Richtigkeit bestritten wird.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, den wir prüfen und befolgen.
Senden Sie Ihre Anfrage einfach per E-Mail an info@wyntheriq.com oder schriftlich an unsere Postanschrift. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats kostenfrei. Zur Identitätsprüfung benötigen wir eine Kopie Ihres Personalausweises.
6 Datensicherheit und Speicherdauer
Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein und überprüfen diese regelmäßig.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (256-Bit)
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Firewall-Systeme und Intrusion Detection
- Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Verschlüsselte Datenspeicherung und regelmäßige Backups
Organisatorische Maßnahmen
- Datenschutz-Schulungen für alle Mitarbeiter
- Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip
- Vertraulichkeitsverpflichtungen und Datenschutz-Folgenabschätzung
- Regelmäßige Überprüfung der Datenschutz-Prozesse
Speicherfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktanfragen löschen wir nach 24 Monaten, es sei denn, eine Geschäftsbeziehung entsteht. Steuerrelevante Daten bewahren wir zehn Jahre auf.
7 Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Wir setzen hauptsächlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionsfähigkeit der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine personenidentifizierbaren Informationen und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Analyse-Cookies
Für die Verbesserung unserer Website nutzen wir anonymisierte Statistiken über die Websitenutzung. Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt und können jederzeit deaktiviert werden.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern oder über unser Cookie-Banner verwalten. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
8 Internationale Datenübertragungen
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollten in Ausnahmefällen Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorschriften.
Garantien für Drittlandtransfers
- Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
- Prüfung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus
- Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
- Regelmäßige Überprüfung der Rechtslage in Drittländern
9 Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand vom Januar 2025. Aufgrund von Gesetzesänderungen oder Anpassungen unserer Dienstleistungen kann eine Aktualisierung erforderlich werden.
Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, etwa per E-Mail oder über einen prominenten Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail: info@wyntheriq.com
Telefon: +496171978201
Postanschrift: wyntheriq, Augsburger Str. 23, 86695 Nordendorf, Deutschland
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.